Afdelingsmøder afvikles ofte efter en forretningsorden, som er noget af det første der godkendes på selve mødet.

Forretningsordnen er et sæt regler som angiver hvordan mødet ønskes afholdt.

Den godkendte forretningsorden finder du sammen med det andet materiale fra mødet.

God fornøjelse.

Rita Referat

Brug Rita Referat – og få styr på beslutningerne

Vil du vide, hvad der tidligere er besluttet i din afdeling?
Med Rita Referat kan du nemt søge i afdelingsmøder og få svar som:

Hvad blev besluttet om cykelskuret?
Du får svar med dato og hvad der blev aftalt – fx renovering, udskiftning eller afvisning.

Har forslag om videoovervågning været oppe før?
Rita kan finde tidligere drøftelser og beslutninger, hvis emnet har været behandlet.

Giv mig en opsummering af mødet i september 2024.
Du får en kort opsummering med de vigtigste beslutninger fra netop dét møde.

Rita er en digital assistent, der hjælper både beboere, bestyrelsesmedlemmer og administrationen med hurtigt at finde referencer til vigtige beslutninger. Hun søger i alle referater siden 2021 og giver dig klare svar – uden at du skal læse side op og side ned.


Et tip: Skriv datoen, hvis du leder efter noget bestemt
Referater kan ligne hinanden, fordi møderne ofte har en fast dagsorden. Derfor:
Hvis du gerne vil finde noget helt bestemt – fx et forslag du selv fremsatte – så skriv også hvilken dato mødet blev afholdt.

Eksempel:

“Hvad blev besluttet om affaldssortering på mødet den 2. september 2024 i Moserne?”
Så kan Rita med sikkerhed finde det rigtige møde – og ikke forveksle det med et ældre referat med lignende dagsorden.

Rita kan også hjælpe dig med…

  • At skrive nye forslag til afdelingsmødet
  • At finde frem til tidligere drøftelser, der kan genbruges
  • At give dig et overblik over, hvordan bestemte emner er blevet behandlet gennem tiden

👉 Klik her for at bruge Rita Referat